ソリューション

物件情報管理システム J-Nex - フロント支援システムの決定版 J-Nex!煩雑なフロント業務の効率化を実現!

J-Nexの機能の流れ

ブラウザソフトを利用したインターネット閲覧と同一操作
ログイン・TOPメニュー

【ユーザー認証】

・システムの入り口です。
予めユーザー登録済の利用者がID/パスワード゙を入力し、承認後利用可能になります。

・ユーザー別に利用レベルを設定することで、システムの使用制限や表示内容が自動で切り替わります。

【TOPメニュー】

・連絡事項等の掲示板の内容が表示されます。

・当システム内での社内メールが利用できます。

物件別コンテンツ

【管理物件一覧】

・物件コード、物件名、住所で物件検索が行えます。

【物件管理画面】

・指定した物件の物件概要が表示されます。管理項目はユーザーによる更新が可能です。(利用制限も可)

・画面左部は、業務別に物件管理に必要な機能がメニュー表示され、選択することで画面中央部に対象機能が表示されます。

物件を越えた業務一覧

【業務一覧】

・物件を越えた業務毎の検索が行えます。

業務毎の機能

【各業務画面の機能】

・物件の基本情報や、教養設備情報を参照・登録できます。

・作業の履行管理ができます。

・Wrod等での作成文書を業務別に保存でき、いろいろなキーワードで物件を超えて検索できます。

・J-OneNEOからのデータ表示します。

・作成文書の閲覧、決裁。

J-Nexシステムの主要機能

物件共通マスタ
  • 掲示板
  • 社内メール(システム内)
  • 社内文書
  • 個人予定
  • 組合一覧
  • 組合一括表示
  • 業者検索
  • 承認情報一覧
  • 承認依頼情報一覧
  • 管理者メニュー
管理概要
  • マンション概要・写真記録
  • 設備連絡先一覧
  • 管理委託関係
  • 組合管理規約
  • 各種保管書類
  • 登録文書検索
  • 年間計画・実績表
  • 管理事務報告書(月次・年間)
  • 期日管理
管理運営業務
  • 補修・保守業務
  • 防火設備
  • 施設運営
設備管理業務
  • 設備管理仕様
  • 設備点検業務
  • 設備清掃
清掃業務
  • 清掃業務仕様
  • 日常清掃
  • 定期清掃
  • 特別清掃
対応管理業務
  • 対応管理記録
会計業務
  • 決算報告・予算案
  • 月別会計報告
  • 支出明細(組合口座
組合活動
  • 活動予定・実績
  • 理事会・総会
  • 組合文書
住戸・施設情報
  • 組合員一覧
  • 有料施設使用状況
  • 住戸タイプ一覧
  • 住戸別管理費一覧
  • 未収者一覧
  • 前受者一覧
  • 請求未納一覧
物件共通
  • 指定様式
  • 管理者機能

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