マンションの企画・開発、販売から賃貸管理、管理会計まで。
不動産業務全般をサポートする不動産業基幹業務システム、J-Solution。
物件情報管理システム「J-Nex」(ジェイネックス)は、管理会社のフロント業務を支援するシステムです。
マンション会計システムや賃貸管理システムとの連携により、フロント担当はいつでも自分のパソコンから居住者情報や会計情報の閲覧ができます。
各業務で登録したデータ、文書、作業計画等を管理し、業務効率や情報の共有を実現します。
マンション会計システム(J-OneNEO)、賃貸管理システム(J-Rent)とのデータ連携や、フロント担当が業務毎に作成している様々な作成書類(Word・Excel・PDF等)や写真などをシステム内で一元管理し、業務を超えて物件情報を共有出来ます。
情報は物件単位に集約され、ホームページ感覚で情報の閲覧・編集ができます。
■ログイン認証
■物件管理画面
物件毎の各種文書ファイルの管理や、設備・修繕工事などの写真・図面管理、など様々なデータを集約管理することが出来ます。 マンション会計システム(J-OneNEO)や賃貸管理システム(J-Rent)とのリアル連携により、組合会計情報はもちろん、決算帳票類、 物件毎の居住者・オーナー情報などを参照・管理することが可能です。
また、フロント業務支援として委託契約書や月次・年次報告書等の「業務文書自動作成機能」など、煩雑なフロント業務を強力に支援します。 対応管理機能により、居住者からの問い合わせ・クレーム等の対応記録を残すことができ、対応状況の把握と共に、クレーム内容を 分類化し、報告書を自動作成します。問い合わせ・クレームの分析を可能にし、居住者サービスの向上を実現します。
委託契約を基にする、設備点検や清掃などの作業予定・実施管理や計画・作業記録を添付文書付で登録できます。
また、業務、担当者を越えて物件単位の作業計画をたて、各業務の実績の登録、管理が行えます。
未完了の作業も一覧で表示されるなど、期日管理のチェックが容易に行えます。
■委託契約情報入力画面
■作業管理画面(一覧)
■月間スケジュール画面
■作業管理画面(詳細)